In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Laureau Tax Services (LTS) privacygevoelige informatie verwerkt en verzamelt. Deze informatie wordt rechtstreeks door LTS verkregen via de opdrachtgever, prospect en/of derden, zoals bedrijven en instellingen die LTS informatie verstrekken over hun medewerkers of zakenrelaties. LTS voldoet aan de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, de Algemene Verordening Gegevensbescherming, die sinds 25 mei 2018 van kracht is (AVG).

 

Welke gegevens worden verwerkt?

De persoonsgegevens die LTS voor de uitvoering van de opdracht verwerkt zijn in
het algemeen:

​

• Persoonsgegevens zoals naam, geboortedatum, geslacht, burgerlijke staat.

• Contactgegevens zoals e-mailadres, telefoonnummer, postadres.

• Financiële gegevens zoals salaris, overige inkomsten, investeringen, uitkeringen, fiscale status.

• Functiegegevens zoals informatie over opleiding, functieprofiel, ervaring, prestaties.

• Alle overige persoonsgegevens die rechtstreeks door de opdrachtgever worden verstrekt voor de uitvoering van de opdracht.

​

Voor bepaalde opdrachten verwerkt LTS ook bijzondere categorieën persoonsgegevens. Bijvoorbeeld in het geval van immigratie waarbij LTS identificatiedocumenten van de overheid moet verwerken die biometrische gegevens, strafregisters of gegevens waaruit een mogelijke raciale of etnische afkomst blijkt, kunnen bevatten.

LTS zal de persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden zoals beschreven in deze Privacyverklaring. De persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en beveiligd. LTS zal de verkregen persoonsgegevens gebruiken voor de doeleinden beschreven in de Privacyverklaring of zoals anderszins aangegeven op het moment van verzamelen. LTS adviseert om de Privacyverklaring goed door te lezen alvorens de persoonsgegevens te verstrekken. Bij het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens is LTS transparant over waarom en hoe de verwerking plaatsvindt.

 

Dit Privacy Statement is van toepassing op LTS en haar medewerkers die de persoonsgegevens verwerken:

Bentinckstraat 15A, 2528 SR Den Haag
Kamer van Koophandel: 27366216
www.laureautaxservices.nl

​

Functionaris voor gegevensbescherming (FG) van LTS

Indien u vragen heeft over deze Privacyverklaring Verklaring, neem dan contact met
ons op via: info@laureautaxservices.nl

​

Rechtsgronden / doeleinden gegevensverwerking

LTS verzamelt persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Op basis van toestemming (deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken).

• Voor de uitvoering of vervulling van de opdracht.

• Voor de uitvoering of vervulling van de opdracht met derden.

• Voor uitvoering of nakoming van een wettelijke verplichting.

• Voor doeleinden van een gerechtvaardigd belang, namelijk marketingdoeleinden.

​

Hoe worden persoonsgegevens verwerkt?

LTS verzamelt en verwerkt persoonsgegevens ten behoeve van haar bedrijfsvoering, om reclame te maken, uit te voeren en producten en diensten ter beschikking te stellen. De verstrekte informatie zal worden gebruikt om de klant de gevraagde diensten te verlenen die zijn vastgelegd in de opdrachtbevestiging of door de offerte per e-mail te accepteren. Voor alle verwerkingen van persoonsgegevens binnen LTS worden alleen de gegevens gebruikt die actief door de opdrachtgever worden verstrekt. De verstrekte persoonsgegevens zullen zonder voorafgaande toestemming niet worden gebruikt voor een ander doel dan waarvoor de gegevens zijn verzameld.

​

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

LTS verstrekt de persoonsgegevens alleen aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze opdracht of om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld Belastingdienst, Politie of Toezicht). Met bedrijven die in opdracht van LTS persoonsgegevens verwerken (bijvoorbeeld softwareleveranciers) is een verwerkersovereenkomst gesloten in overeenstemming met de Europese en Nederlandse privacyregelgeving. LTS zal de persoonsgegevens niet aan derden verstrekken voor commerciële doeleinden zonder uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van de opdrachtgever. LTS slaat alle verzamelde en verwerkte gegevens op in beveiligde datacenters. Indien LTS, na schriftelijke toestemming, de persoonsgegevens deelt met een onderaannemer die gevestigd is buiten de Europese Economische Ruimte in het kader van de opdracht, neemt LTS alle nodige voorzorgsmaatregelen om een ​​correct niveau van bescherming in de zin van de 'Verordening ( EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening gegevensbescherming)'.

​

Privacyrechten van de cliënt

De cliënt heeft een aantal wettelijke rechten met betrekking tot de verstrekte persoonsgegevens:

• Recht op informatie.

• Recht van toegang.

• Recht van nauwkeurigheid.

• Recht op vergetelheid.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid.

• Recht op bezwaar.

• Recht op beperking van de verwerking.

• Recht op een humane kijk op beslissingen.

Gebruik van deze rechten kan worden geaccepteerd zodra LTS-identificatie van de opdrachtgever voldoende vaststaat. Verzoeken met betrekking tot deze rechten worden binnen een maand na de aanvraagdatum door LTS in behandeling genomen.

​

Klacht over gebruik persoonsgegevens

Indien de opdrachtgever een klacht heeft over het gebruik van de persoonsgegevens door LTS, kan de opdrachtgever contact opnemen met de FG van LTS. Indien de cliënt niet tevreden is over de afhandeling van de klacht, kan contact worden opgenomen met de  Autoriteit Persoonsgegevens  (AP).

​

Bewaartermijn

LTS bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt, echter in ieder geval zolang als wettelijk vereist. Op grond van de wettelijke verplichting is LTS verplicht de persoonsgegevens minimaal 5 jaar na het einde van de cliëntrelatie te bewaren. Indien de cliënt zich beroept op het recht van vergetelheid dan zal LTS het volledige dossier afschermen zodat deze alleen nog maar toegankelijk voor de FG van LTS is.

​

Wijzigen privacyverklaring

LTS zal deze Privacyverklaring regelmatig aanpassen of actualiseren en op de website publiceren. De revisiedatum geeft aan wanneer dit voor het laatst is gedaan. Het is daarom raadzaam om regelmatig de Privacyverklaring te raadplegen.

​

Laatst bijgewerkt: 17 mei 2022

Download de privacyverklaring in pdf

​